6 דרכים לשפר עבודה מהבית

הדרכה ארגונית

בשנה האחרונה רבים מאיתנו מצאו את עצמם עובדים מהבית, בעיקר בשל משבר הקורונה שהוביל לעבודה במקום שאין בו אנשים שיכולים להידבק בנגיף. בכך מצאו עצמם שכירים, עצמאיים ובעלי עסקים מתמודדים עם מציאות חדשה שלא תמיד ברור כיצד להתנהל בה. אם אתם עובדים מהבית ובעיקר במידה ואתם מנהלים עסק, משרד או ארגון – חשוב שתכירו כמה כללים וטיפים שיעזרו לכם לעבוד נכון יותר:

בחירה ביעוץ ארגוני

לעיתים, למרות שאנו מנהלים את העסק שלנו כבר שנים רבות, המציאות החדשה חייבת להיות כזאת שניתן להסתגל אליה. אם ידכם הייתה תמיד על העליונה בניהול העסק אבל כעת אתם קצת מבולבלים ופחות מסתגלים: תוכלו לבחור יעוץ ארגוני שיעזור לכם להתמודד ולנהל בצורה נכונה יותר את המשרד, העסק או הארגון שלכם שכעת מתנהל באמצעות עבודה מהבית. יועץ ארגוני יעזור לכם להכשיר מנהלים, לכתוב תכנית עבודה נכונה, היועץ יסייע לכם להבין מי חיוני לעסק ומי לא, יסייע למזער נזקים, לחסוך בהוצאות, לנתח דוחות ומאזנים, לנהל עובדים מרחוק ולארגן ישיבות. 

בדקו האם יש צורך ביעוץ עסקי

לעיתים עסקים קיימים זקוקים לייעוץ ותכנון מחדש ואין זה משנה אם מדובר במשבר כזה או אחר שהוביל לירידה בתפוקה וברווחים. במקרים כאלה חשוב לבדוק את האופציה לקבלת שירותים של יועץ עסקי. יעוץ כזה יספק תכנון מהלכי עבודה בצורה נכונה יותר. היעוץ יספק את הכלים להגדלת המכירות בעסק, לניהול עובדים נכון יותר תוך חסכון בעלויות וביצוע שאר שינוים ארגוניים שמתאימים למי שעובד מהבית. יועץ עסקי מקצועי יבחן את ההכנסות של בית העסק, יבחן את ההוצאות והרווחים ויעזור לכם להבין מה נחוץ ומה מיותר. בכך אפשר למזער נזקים ולעבוד בצורה חסכונית ויעילה יותר. 

הכינו נכון את סביבת העבודה שלכם

חשוב כי המשרד הביתי שלכם יהיה מוכן לפעילות שוטפת. חפשו חדר בבית שמתאים לעבודה, תוך שאתם מציידים אותו בכיסא מחשב מתאים, במדפסת, בכלי כתיבה, ובכל הפריטים הדרושים לעבודה. הפריטים הנחוצים יהפכו את העבודה לקלה יותר. 

השתמשו בתוכנות לעבודה מהבית

הורידו אפליקציות ותוכנות מתאימות לעבודה מהבית. אפליקציית זום הפכה פופולארית עבור מי שצריך לנהל שיחות וישיבות און ליין. בחרו כלי ניהול חכמים, יומן מתאים לניהול לוחות זמנים ושאר אמצעים טכניים דרושים. 

הגדירו את שעות העבודה

חשוב שיהיו לכם שעות עבודה קבועות. בחרו את השעות המתאימות לכם וכאלה שהתנהלתן איתן בעבר. וודאו שכל העובדים שלכם מסונכרנים עם הזמנים וכי הם מספקים תפוקה מתאימה. יועץ עסקי טוב יוכל לספק לכם לו”ז מתאים לניהול נכון של בית העסק. 

תגמלו את העובדים

זה נכון, העובדים שלכם כעת כבר לא במקום העבודה, אבל הם עדיין שם לשירותכם. התייעצו עם יועץ ארגוני לגבי הענקת תגמולים לעובדים כדי שאלה ירגישו חלק מצוות וממקום העבודה, גם כאשר הם לא נוכחים בו באופן פיזי. בהצלחה! 

חזרה אל דף הבית.